KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to ogólnopolska platforma teleinformatyczna stworzona przez Ministerstwo Finansów, która służy do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania tzw. faktur ustrukturyzowanych. W praktyce oznacza to przeniesienie całego procesu fakturowania w Polsce do jednego, centralnego systemu państwowego.
Kluczowe fakty o systemie
- Kto musi korzystać: Obowiązek obejmuje docelowo niemal wszystkich przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce, w tym jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG)
- Główne wyłączenia: Z systemu wyłączone są faktury wystawiane konsumentom (transakcje B2C), bilety spełniające funkcję faktury (np. paragony za autostrady) oraz firmy zagraniczne, które nie mają w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności.
- Koszty: Korzystanie z rządowej platformy i oficjalnych narzędzi (takich jak Aplikacja Podatnika KSeF) jest całkowicie bezpłatne. Koszty mogą wiązać się jedynie z dostosowaniem lub zakupem komercyjnych programów księgowych.
- Przechowywanie dokumentów: Faktury są automatycznie archiwizowane w bazie Ministerstwa Finansów przez okres 10 lat.
- Korzyści podatkowe: Przedsiębiorcy korzystający z KSeF otrzymują zwrot podatku VAT w skróconym terminie – zamiast 60 dni, trwa to maksymalnie 40 dni.
